คำว่า “ใบเสร็จ” ในภาษาอังกฤษมีหลายคำที่ใช้กัน ขึ้นอยู่กับประเภทและบริบทของใบเสร็จนั้นๆ
คำศัพท์ทั่วไปสำหรับใบเสร็จ
- Receipt (รีซีท): เป็นคำกว้างๆ ที่ใช้เรียกใบเสร็จรับเงินทั่วไป ที่แสดงว่าได้รับการชำระเงินแล้ว
ประเภทของใบเสร็จและคำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
- Cash Receipt: ใบเสร็จรับเงินสด มักใช้เมื่อมีการชำระด้วยเงินสด
- Payment Receipt: ใบเสร็จการชำระเงิน มีความหมายคล้าย Cash Receipt แต่ใช้ได้กับการชำระเงินทุกรูปแบบ
- Tax Invoice: ใบกำกับภาษี เป็นเอกสารสำคัญทางภาษีที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อ เพื่อแสดงรายละเอียดสินค้า/บริการ ราคา และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- Invoice: ใบแจ้งหนี้ (ไม่ใช่ใบเสร็จโดยตรง แต่เกี่ยวข้องกัน) เป็นเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ผู้ซื้อเพื่อแจ้งยอดที่ต้องชำระ เมื่อชำระแล้วจึงจะได้รับ Receipt หรือ Tax Invoice
- Proforma Invoice: ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น (คล้าย Invoice แต่ยังไม่เป็นทางการเท่า)
- Sales Slip / Credit Card Slip: สลิปบัตรเครดิต หรือใบรูดบัตรเครดิต ก็ถือเป็นใบเสร็จรูปแบบหนึ่ง
- E-receipt / Electronic Receipt: ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ ส่งให้ทางอีเมลหรือระบบออนไลน์
- Temporary Receipt / Provisional Receipt: ใบเสร็จชั่วคราว ออกให้ก่อนจะได้รับใบเสร็จตัวจริง
- Acknowledgement Receipt: ใบตอบรับการรับเอกสารหรือสิ่งของ (อาจไม่ใช่การรับเงินเสมอไป)
คำศัพท์ที่พบบ่อยในใบเสร็จ
- Date: วันที่
- Receipt No. / Invoice No.: เลขที่ใบเสร็จ / เลขที่ใบแจ้งหนี้
- Customer Name: ชื่อลูกค้า
- Seller / Vendor / Supplier: ชื่อผู้ขาย / บริษัทผู้ออกใบเสร็จ
- Item / Description: รายการสินค้า / บริการ
- Quantity (Qty.): จำนวน
- Unit Price: ราคาต่อหน่วย
- Amount: จำนวนเงิน (สำหรับแต่ละรายการ)
- Subtotal: ยอดรวม (ก่อนภาษี หรือส่วนลด)
- Discount: ส่วนลด
- VAT (Value Added Tax): ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- Tax: ภาษี
- Total / Grand Total: ยอดรวมสุทธิ
- Amount Paid: จำนวนเงินที่ชำระ
- Change: เงินทอน
- Payment Method: วิธีการชำระเงิน (เช่น Cash, Credit Card, Bank Transfer)
- Received by: ผู้รับเงิน
- Signature: ลายเซ็น
- Thank you: ขอบคุณ (มักปรากฏท้ายใบเสร็จ)
การเลือกใช้คำศัพท์ที่ถูกต้องจะช่วยให้การสื่อสารทางธุรกิจมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น