ประชุม ภาษาอังกฤษ ให้โปร รวมเทคนิคพูดคล่องมั่นใจ

การประชุมเป็นภาษาอังกฤษให้มีประสิทธิภาพนั้นต้องอาศัยการเตรียมตัวและวลีที่เหมาะสม เพื่อให้การสื่อสารราบรื่นและบรรลุวัตถุประสงค์

การเตรียมตัวก่อนการประชุม (Preparation Before the Meeting)

• ทำความเข้าใจวาระการประชุม (Understand the Agenda): “Could you please send me the agenda beforehand?” (รบกวนส่งวาระการประชุมให้ก่อนได้ไหม)
• เตรียมข้อมูลและคำถาม: “I’ve prepared some data on this topic.” (ฉันได้เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อนี้มาบ้างแล้ว) / “I have a few questions regarding…” (ฉันมีคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับ…)
• ฝึกฝนการออกเสียงคำศัพท์เฉพาะทาง: หากมีคำศัพท์เทคนิค ควรตรวจสอบการออกเสียงให้ถูกต้อง

วลีสำคัญที่ใช้ในการประชุม (Key Phrases for Meetings)

การเริ่มต้นการประชุม (Starting the Meeting)

• กล่าวต้อนรับ: “Good morning/afternoon, everyone. Let’s get started.” (สวัสดีตอนเช้า/บ่าย ทุกท่าน เริ่มประชุมกันเลยครับ/ค่ะ)
• แนะนำตัว (ถ้ามีผู้เข้าร่วมใหม่): “For those who don’t know me, I’m [Your Name] from [Your Department].” (สำหรับท่านที่ยังไม่รู้จัก ผม/ดิฉันชื่อ [ชื่อ] จากแผนก [แผนก])
• แจ้งวัตถุประสงค์: “The main purpose of this meeting is to…” (วัตถุประสงค์หลักของการประชุมนี้คือ…) / “Today, we’re here to discuss…” (วันนี้เราจะมาหารือกันเรื่อง…)
• ทบทวนวาระการประชุม: “Let’s go over the agenda.” (เรามาดูวาระการประชุมกัน) / “First on the agenda is…” (วาระแรกคือ…)

ระหว่างการประชุม (During the Meeting)

• การนำเสนอความคิดเห็น:
  • “In my opinion…” (ในความเห็นของผม/ดิฉัน…)
  • “I think/believe/feel that…” (ผม/ดิฉันคิด/เชื่อ/รู้สึกว่า…)
  • “From my perspective…” (จากมุมมองของผม/ดิฉัน…)
  • “May I suggest…?” (ผม/ดิฉันขอเสนอว่า…ได้ไหม)
• การเห็นด้วย:
  • “I agree with [Name].” (ผม/ดิฉันเห็นด้วยกับคุณ [ชื่อ])
  • “That’s a good point.” (นั่นเป็นประเด็นที่ดี)
  • “Exactly!” / “Absolutely!” (ถูกต้องเลย!)
• การไม่เห็นด้วย (อย่างสุภาพ):
  • “I see your point, but…” (ผม/ดิฉันเข้าใจประเด็นของคุณ แต่…)
  • “I’m afraid I have a slightly different opinion.” (ผม/ดิฉันเกรงว่าจะมีความเห็นต่างออกไปเล็กน้อย)
  • “With all due respect, I think…” (ด้วยความเคารพ ผม/ดิฉันคิดว่า…)
• การขอความคิดเห็นผู้อื่น:
  • “What are your thoughts on this, [Name]?” (คุณ [ชื่อ] มีความเห็นอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้)
  • “Does anyone have any other ideas/suggestions?” (มีใครมีความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะอื่นอีกไหม)
  • “How do you feel about…?” (คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับ…)
• การขอให้พูดซ้ำหรืออธิบายเพิ่มเติม (Asking for Clarification):
  • “Could you please repeat that?” (รบกวนพูดซ้ำอีกครั้งได้ไหม)
  • “I’m sorry, I didn’t catch that.” (ขอโทษครับ/ค่ะ ผม/ดิฉันฟังไม่ทัน)
  • “Could you elaborate on that point?” (คุณช่วยขยายความประเด็นนั้นเพิ่มเติมได้ไหม)
  • “So, if I understand correctly, you’re saying that…” (ถ้าผม/ดิฉันเข้าใจถูกต้อง คุณกำลังจะบอกว่า…)
• การขัดจังหวะ (Interrupting Politely):
  • “May I interrupt for a moment?” (ขออนุญาตขัดจังหวะสักครู่ได้ไหม)
  • “Excuse me for interrupting, but…” (ขอโทษที่ขัดจังหวะ แต่…)
• การควบคุมการประชุม (Keeping the Meeting on Track):
  • “Let’s get back to the main point.” (เรากลับมาที่ประเด็นหลักกันดีกว่า)
  • “We seem to be getting off topic.” (ดูเหมือนเราจะออกนอกเรื่องกันไปหน่อย)
  • “We’re running out of time, so let’s move on to the next item.” (เรามีเวลาเหลือน้อยแล้ว ไปที่วาระถัดไปกันดีกว่า)

การสรุปและสิ้นสุดการประชุม (Summarizing and Ending the Meeting)

• สรุปประเด็นสำคัญ: “To summarize, we’ve decided to…” (โดยสรุป เราได้ตัดสินใจที่จะ…) / “So, the key takeaways are…” (ดังนั้น ประเด็นสำคัญที่ได้คือ…)
• มอบหมายงาน (Action Items): “[Name], could you please handle [task] by [deadline]?” (คุณ [ชื่อ] รบกวนจัดการเรื่อง [งาน] ภายใน [กำหนดส่ง] ได้ไหม) / “We need someone to…” (เราต้องการคนที่จะ…)
• กำหนดการประชุมครั้งถัดไป (If applicable): “Let’s schedule our next meeting for…” (เรามานัดประชุมครั้งถัดไปกันวันที่…)
• กล่าวขอบคุณและปิดประชุม: “Thank you all for your participation/input.” (ขอบคุณทุกท่านสำหรับการมีส่วนร่วม/ความคิดเห็น) / “That’s all for today. The meeting is adjourned.” (สำหรับวันนี้มีเท่านี้ ปิดประชุมครับ/ค่ะ)

เคล็ดลับเพิ่มเติม (Additional Tips)

• ใช้คำพูดที่สุภาพ: “Please,” “Thank you,” “Could you…” ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างมืออาชีพ
• พูดให้ชัดเจนและกระชับ: หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์สแลงหรือคำที่ไม่เป็นทางการจนเกินไป
• เป็นผู้ฟังที่ดี: ตั้งใจฟังความคิดเห็นของผู้อื่น
• เตรียมพร้อมเสมอ: การเตรียมตัวที่ดีจะช่วยลดความประหม่าและเพิ่มความมั่นใจ