จะบอก ลาออก ภาษาอังกฤษ กับหัวหน้า ต้องพูดว่ายังไงดีนะ

การลาออกจากงานเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการอย่างมืออาชีพ คำศัพท์และวลีภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับการลาออกมีดังนี้

คำศัพท์และวลีสำคัญ

• Resign (v.): ลาออก (กริยา) เช่น “I am going to resign.” (ฉันกำลังจะลาออก)
• Resignation (n.): การลาออก (คำนาม) เช่น “I handed in my resignation.” (ฉันยื่นใบลาออกแล้ว)
• Letter of Resignation / Resignation Letter: จดหมายลาออก
• To hand in one’s notice / To give notice: แจ้งการลาออกล่วงหน้า (ตามระยะเวลาที่กำหนด)
• Notice Period: ระยะเวลาการแจ้งลาออกล่วงหน้า เช่น “My notice period is 30 days.” (ระยะเวลาแจ้งลาออกล่วงหน้าของฉันคือ 30 วัน)
• To quit (informal): ลาออก (เป็นคำที่ไม่เป็นทางการเท่า resign)
• Last day of employment: วันทำงานวันสุดท้าย
• Effective date: วันที่การลาออกมีผล

การแจ้งลาออกด้วยวาจา

โดยทั่วไปควรแจ้งหัวหน้างานโดยตรงก่อนยื่นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร ประโยคที่สามารถใช้ได้ เช่น

• “I would like to inform you that I have decided to resign from my position as [ตำแหน่งของคุณ].”
• “I’m planning to resign from my role as [ตำแหน่งของคุณ]. My last day will be [วันทำงานวันสุดท้าย].”
• “This is to let you know that I will be leaving my position as [ตำแหน่งของคุณ] on [วันทำงานวันสุดท้าย].”

การเขียนจดหมายลาออก (Resignation Letter)

จดหมายลาออกควรมีความกระชับและเป็นทางการ ประกอบด้วยส่วนสำคัญดังนี้:

1. Date: วันที่เขียนจดหมาย
2. Recipient’s Details: ชื่อ ตำแหน่ง ของผู้จัดการ และชื่อบริษัท
3. Salutation: คำขึ้นต้น เช่น “Dear Mr./Ms./Mx. [นามสกุลผู้จัดการ],”
4. Statement of Resignation: แจ้งความจำนงในการลาออกจากตำแหน่ง และระบุวันทำงานวันสุดท้ายอย่างชัดเจน

   ตัวอย่าง: “Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [ตำแหน่งของคุณ] at [ชื่อบริษัท]. My last day of employment will be [วันทำงานวันสุดท้าย].”

   หรือ: “I am writing to inform you of my resignation from the position of [ตำแหน่งของคุณ], effective [วันที่มีผลลาออก].”

5. (Optional) Reason for Leaving: เหตุผลในการลาออก (อาจระบุสั้นๆ หรือไม่ระบุก็ได้) เช่น “I have decided to pursue a new career opportunity.” หรือ “I am leaving for personal reasons.”
6. (Optional) Expression of Gratitude: แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับ

   ตัวอย่าง: “Thank you for the opportunity to work at [ชื่อบริษัท] for the past [ระยะเวลาที่ทำงาน]. I have valued my time at the company and appreciate the opportunities I’ve been given.”

7. (Optional) Offer to Assist with Transition: เสนอความช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนถ่ายงาน

   ตัวอย่าง: “I am committed to ensuring a smooth transition during my departure and am happy to assist in any way possible to train my replacement.”

8. Closing: คำลงท้าย เช่น “Sincerely,” หรือ “Yours sincerely,”
9. Signature: ลายมือชื่อ
10. Printed Name: ชื่อ-นามสกุลตัวบรรจง

ตัวอย่างประโยคเพิ่มเติมที่อาจใช้ในจดหมายลาออก

• “I wish you and [ชื่อบริษัท] all the best for the future.” (ฉันขอให้คุณและบริษัทประสบความสำเร็จในอนาคต)
• “I have learned a great deal during my time here.” (ฉันได้เรียนรู้มากมายในช่วงเวลาที่ทำงานที่นี่)

ข้อควรจำ:

• รักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและเป็นบวกเสมอ
• ตรวจสอบสัญญาจ้างงานเกี่ยวกับระยะเวลาการแจ้งลาออกล่วงหน้า (Notice Period) ที่กำหนด
• เตรียมพร้อมสำหรับการพูดคุยกับหัวหน้างานหลังจากยื่นจดหมาย